ФАЙЛОВИ ФОРМАТИ

 

ЗА ТЕКСТ:

MICROSOFT WORD 97/2000/XP (.DOC)

Форматът на текстовият редактор на Microsoft. Поддържа се и от другите офис-пакети. Добра алтернатива е Open Office. Предимства: популярен, лесен за употреба, с много възможности. Недостатъци: при неправилна употреба вкарва много излишна информация в документа.

Препоръки при подготовка на файловете:

  • ползвайте Unicode шрифтове. За Windows-базирани компютри: Arial, Times New Roman и др. За MacOS компютри: Helvetica, Times;
  • не използвайте шпации и табулации при форматиране на текста. Използвайте отстъпи за първи ред, правилно равняване на абзаца;
  • шпация се слага след препинателния знак, а не преди него.

Срещани грешки:

  • използването на неправилно кодиран шрифт. В резултат се получават “маймунки” и се налага пренабиране на текста;
  • при употреба на езици, при които се пише отдясно наляво (арабски, иврит), е възможна смяна на посоката;
  • много от македонските шрифтове използват кодировка, в която кирилицата замества латинските букви. Налага се пренабиране.

MICROSOFT EXCEL (.XLS)

Това е форматът/програмата на счетоводителите. Но е удобна форма за да се представи силно структуриран текст, например преводите на реквизитите на опаковките на различни езици. Всичките предимства и недостатъци са като за предишния.

ОБИКНОВЕН ТЕКСТ (.TXT)

Обработва се с обикновен текстов редактор. Трябва да се внимава за кодировката – най-универсалната е UTF-8, както и за шпациите около препинателните знаци.

 

ЗА ВЕКТОРНА ГРАФИКА:
(запазени знаци, търговски марки и др.)

ADOBE ILLUSTRATOR (.AI) И ADOBE ILLUSTRATOR EPS (.EPS)

Тези формати са важни за дизайнерите и печатарите. В такъв вид искайте готовите си проекти. В такъв формат трябва да се предадат готовите проекти за печат.

 

ЗА ПОБИТОВА ГРАФИКА:
(снимки, част от дизайн и др.)

PHOTOSHOP (.PSD), TAGGED IMAGE FILE (.TIF)

Отново: тези формати са предназначени за дизайн и производство.

JOINT PHOTOGRAPHIC EXPERTS GROUP (.JPG, .JPEG)

Това е форматът, в който клиентът получава проектите си за разглеждане и одобрение. Срещани проблеми:

  • цветовете не са реалистични. Windows Explorer не ползва и не разбира цветните профили, вградени в изображението, затова цветовете най-често не отговарят на истината. Ползвайте специализиран браузър за картинки като FastStone;
  • не се отразяват специфични техники на предпечата, като overprint. Adobe Illustrator при експорт в JPEG не включва тази опция. Тя се вижда коректно при използване на PDF формат;
  • не показва точните размери.

 

УНИВЕРСАЛЕН ФАЙЛОВ ФОРМАТ

ADOBE ACROBAT/PORTABLE DOCUMENT FORMAT (.PDF)

Първоначално е замислен като средство за представяне на книги в електронен формат. В момента е де-факто стандарт за електронен документ въобще: текст, звук и мултимедия въобще с вградени допълнителни възможности, които го правят идеалното средство за представяне и оценка на графичен дизайн.

Недостатъци:

  • пълните му възможности са реализирани в професионалната версия, която не е безплатна;
  • изисква бегли познания, които често са непосилни за съвременния средностатистически човек.

Начин на употреба:

  • документът се създава на базата на оригиналния дизайн от Illustrator, InDesign или Photoshop;
  • документът се преглежда при включена опция Overprint Preview (работи само в Professional версията);
  • при използването на Print production/Output Preview се виждат в произволен ред и вид цветоотделките на проекта (работи само в Professional версията);
  • за корекции и коментари: тъй като корекциите се нанасят винаги на последната версия на проекта, Acrobat е удобен за това с възможностите си за коментиране.
  • документът е удобен за коригиране на текст;
  • документът позволява точен контрол на размерите. При разпечатване да се изключи опцията Fit to Page в контролния панел за печат и да се остави включена Scale: 100%.